Logiciels de gestion des plannings, congés et absences

 Les logiciels de gestion des congés et des absences font partie intégrante d’un logiciel de gestion des plannings ou des temps de travail. Cela permet de disposer d’une solution complète permettant une gestion simple, rapide et efficace. Les plannings peuvent être à la journée, à la semaine, au mois ou annualisés. Avec des cycles ou rotations .....

 Timecard Europe a pour objectif d’apporter à ses clients des matériels et logiciels de gestion des temps qui vont vous aider dans votre gestion des ressources humaines, dans le respect des lois françaises tout en gagnant du temps dans la vie de tous les jours. Nous sommes là pour aider tous nos clients au quotidien depuis de nombreuses années dans leurs gestions des plannings, des temps de travail mais également des congés et absences.

 Nos différents logiciels sont développés dans le but de répondre à vos attentes, tout en vous garantissant une protection de vos données. Nous disposons de solutions de planification en Cloud ou hébergées directement sur vos ordinateurs ou serveurs. Nos offres s’adaptent à tous types d’entreprises, d’activités mais également au télétravail.

 Grâce à leurs différents modules et interfaces, ces logiciels permettent à votre entreprise de procéder à la validation des demandes de congés ou d’absences de vos salariés, modifier le type d’absences ou de congés mais également modifier la durée de ces absences ou congés à votre guise. Vous pourrez exporter les différents rapports concernant les absences ou les congés, les vacances prisent ou en prévision de vos salariés.

 Notre sélection de produits :

Timecard Europe est l’un des leaders dans le domaine des solutions de gestion des plannings, des temps de présence ainsi que dans la gestion des absences et congés.

 -        Office Time 1.7, ce logiciel est incorporé directement à une pointeuse. Une synchronisation depuis un lien web vers la pointeuse sera nécessaire afin de récupérer les pointages de vos salariés.

 Un seul manager peut se connecter à la fois afin d’agir sur le logiciel. La gestion des absences (maladie, RTT…) ainsi que des congés, des vacances, se fait directement sur le web. Le manager pourra alors imprimer un rapport récapitulant les temps de travail journalier et les absences de type « congés » par exemple avec le cumul au mois.

-        Office Time 6.23, le logiciel est installé directement sur un ordinateur où peut également s’installer sur un serveur, si vous le souhaitez, dans le but de permettre une connexion via une prise en main ou un TSE. Ce logiciel est une version évolutive du logiciel Office Time 1.7 disposant de nombreux rapports supplémentaire avec également la gestion de différents types d’horaires.

 Le solde d’heures pointées par un employé, un collaborateur sera visible par le manager, ou par le service des ressources humaines cela permet à l’entreprise de pouvoir répartir les tâches à réaliser aux manager de chaque équipes, en fonction de ses soldes, de ses disponibilités ou des besoins du service.

Le service des ressources humaines dispose de tous les droits permettant ainsi l’entrée de nouveaux salariés dans le logiciel, l’attribution du badge, l’attribution des horaires, absences, congés etc… et la gestion des pointages (oublis). Bien sûr si vous l’autorisez le chef de services peut avoir tous ces droits également.

Office Planning, ce logiciel vous permet la gestion des plannings et des temps de travail de vos employés. Il vous offre la possibilité de connaitre le nombre d’employés présents en temps réel au sein de votre société.

 Des rapports sont calculés automatiquement en fonction des pointages des salariés via un module spécifique et cela permet de mettre en avant des écarts aussi bien positif (heures supplémentaires) que négatifs (heures de travail non effectuées) tout en tenant compte des plannings de ces salariés. Le solde d’heures pointées par un employé, un collaborateur sera visible par le manager, cela permet à l’entreprise de pouvoir répartir les tâches à réaliser aux équipes, en fonction de ces soldes.

Ces rapports peuvent être exportés sous un format Excel permettant ainsi leurs importations dans un logiciel de paie favorisant un processus de qualité quant à la concordance de vos données.

Office Planning peut être utilisé avec ou sans pointeuse

De part ces fonctionnalités, ce logiciel vous permet de connaitre et de mettre en place les plannings par services, groupe de travail, ou par lieu si vous le souhaitez.

Vous pourrez ainsi, directement via la feuille des plannings, renseigner les absences (maladies, RTT…) ou les congés, les vacances prisent directement par un ou plusieurs salariés. Les rapports seront ainsi recalculés en tenant compte de ces différentes absences ou congés

Vous pourrez, en option, donner des droits spécifiques à des chefs de services. Les managers utilisateurs pourront quant à eux, en fonction des droits que vous leur avez accordés, seulement consulter ou alors agir notamment sur les congés et absences des collaborateurs, les plannings etc…

Pour toute demande de prix n’hésitez pas à nous contacter

-        CloudTime, ce logiciel en cloud, vous permet une consultation depuis n’importe quels appareils disposant d’une connexion internet, 24h/24 et 7j/7 tout en garantissant la protection de vos données.

 Ce logiciel dispose d’une application disponible sur Android ou IOS dans le but de permettre une utilisation depuis n’importe quelles solutions mobiles ou tablettes. L’application a pour but de permettre un pointage directement à proximité d’une puce NFC (finis les terminaux de pointage). Le pointage sera alors automatiquement envoyé au logiciel, et les managers pourront quelques secondes après, les consulter sur l’espace dédié.

 Les managers,  utilisateurs pourront quant à eux, via le logiciel, modifier les plannings en fonction des absences (maladie, RTT…) ou des congés, des vacances prisent par les employés via leurs espaces personnels. Ils peuvent également imprimer des rapports comportant ces données via un module spécifique leur permettant de connaitre les différents écarts dus à la différence entre les pointages effectués avec les temps « théorique ». Ils sont exportables en format Excel permettant ainsi leur intégration dans un logiciel de paie favorisant un processus de qualité quant à la concordance des données de l’entreprise. Un véritable outil de management en temps réel. 

CloudTime peut être utilisé avec ou sans système de pointage. 

Pour toute demande de prix n’hésitez pas à nous contacter

Plus de 2.000 organisations nous font confiance et plus de 200.000 collaborateurs utilisent nos outils de planification au quotidien. Si vous souhaitez la mise en place de rapport spécifique pour votre société, n’hésitez pas à nous contacter.

 Nos outils sont là pour aider toutes les entreprises et par ce fait libérer plus de temps pour des activités supplémentaires. Peu importe le budget que vous souhaitez allouer à votre solution d’aide aux ressources humaines, aux demandes d’absences et de congés, Timecard Europe dispose d’outils adaptés à votre projet.

 Pour toute demande de présentation, ou d’informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact ou par téléphone.

Comment gérer les congés et les absences

Aujourd’hui les demandes de congés et d’absences demandent du temps aux différents services des ressources humaines, car les demandent se font encore, pour beaucoup, par mail ou par papiers.

Nos différents logiciels sont là pour vous permettre un gain de temps dans le domaine de la gestion des congés et des absences. Les managers peuvent ainsi indiquer depuis nos logiciels que tel ou tel salarié n’est pas présent pour cause d’absences (maladie, RTT, …)ou encore de congés et pour la durée concernée

Notre solution OP1010, en plus de pouvoir pointer (option) directement depuis un ordinateur, tablettes et smartphones cette solution dispose de fonctionnalités permettant la gestion des congés et des absences ainsi que la visualisation des plannings. Via une interface, une messagerie intégrée, les salariés peuvent effectuer leurs demandes de congés ou d’absences directement depuis leurs espaces personnels via cette solution. Le manager ou le service des ressources humaines pourra procéder à la validation ou non cette demande depuis leurs espaces personnels et le salarié sera informer de l’acceptation ou du refus de sa demande.