Pointeuse Application Smartphone "CloudTime mobile"

Une solution de pointage ou de gestion des temps pour une entreprise jusqu’à présent s’apparentait à la mise en place d’une pointeuse badgeuse et l’utilisation de badges pour les employés permettant ainsi leurs pointages. Ce système de pointage reste aujourd’hui le système le plus connu, et le plus utilisé par les entreprises au quotidien.

Timecard Europe, spécialiste dans le domaine de la gestion des temps et des plannings dispose de plusieurs types de pointeuses badgeuses permettant le pointage de vos employés. De plus notre société dispose aujourd’hui d’une solution en cloud, en ligne directement reliée à une application mobile, son nom : CloudTime. Cette application permet le pointage de vos salariés directement depuis un smartphone. Les gros avantages de l’offre est que vous aurez le choix,  soit un système propriétaire ou un système en Cloud.

S’adaptant à toutes les entreprises avec ou sans ressources humaines et à tous secteurs d’activités, nos différents systèmes de pointages et notre application mobile seront vos alliés au quotidien vous permettant un gain de temps et de travail tout en vous garantissant la protection des données récoltées. 

Notre sélection d’application pointeuse mobile

TIMECARD EUROPE EST HEUREUX DE VOUS PRÉSENTER SON APPLICATION MOBILE CLOUDTIME.

Cette application mobile directement reliée au logiciel CloudTime permet un pointage via smartphone directement à proximité d’un tag NFC. Cette puce pourra être installé à l’endroit que vous souhaitez, dans vos locaux, chez vos clients ou encore dans la voiture de vos commerciaux par exemple. L’une des fonctionnalités de cela est de permettre la consultation du pointage quelques secondes après sur le logiciel. Chaque employé pourra également consulter son planning depuis l’application.

Ce tag NFC ne dispose pas de système de géolocalisation (interdit en France) en revanche l’application ne pourra pas être fonctionnelle sans être en contact avec une puce référencée dans le logiciel. Son numéro devra être rentré dans le logiciel en lien avec le numéro du tag NFC. Le traitement des données entre le smartphone est le logiciel se fait instantanément via internet. Ce procédé aura comme avantage ne pas être limité en nombre de lieux de pointage. Idéal pour des collaborateurs mobiles, pour des équipes sur les chantiers.

L’application mobile CloudTime est compatible depuis IOS ou android. Chaque utilisateur dispose d’un identifiant et d’un mot de passe qui lui permet de pouvoir se connecter à son espace personnel et pointer. Cet identifiant est identique à celui pour se connecter au logiciel.

Le logiciel CloudTime est un logiciel, plateforme en cloud, en ligne. L’une des fonctionnalités de ce système est de permettre à une entreprise de consulter les pointages, les plannings, les absences (congés ou encore maladies……) et les statistiques des employés depuis n’importe quels appareils aussi bien tablette qu’ordinateur disposant d’une connexion internet et cela 24h/24 et 7j/7. Chaque collaborateur pourra s’y connecter d’où il le souhaite si vous l’autorisé bien sûr.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information complémentaire ou de démonstration notre équipe est à votre entière disposition.

Comment choisir une application de pointage mobile

Pour choisir une application de pointage mobile, il faut avant tout connaitre ses besoins et ses contraintes. Ce type de ressources va demander l’utilisation d’un smartphone à chaque utilisateur pour chaque entrée ou sortie des employés.

Il est important lors de son choix de tenir compte du budget que nous souhaitons allouer à ces solutions. Ce prix sera l’une des données à prendre en compte lors de son choix. Pour notre solution cloud permettant l’utilisation également de l’application nous fonctionnons avec un abonnement mensuel.

Chez Timecard Europe, Il est possible de passer d’une solution à une autre, si vous souhaitez dans un premier temps une pointeuse badgeuse relié à un logiciel de gestion des horaires, sachez qu’il sera possible par la suite de passer sur une solution plus complète disposant d’un logiciel de gestion des plannings et d’un logiciel de gestion des horaires tout cela en cloud si vous le souhaitez. Nos différents logiciels de gestion des plannings vous permettent une gestion et un contrôle à la journée, la semaine, au mois ou à l’année. Ils sauront gérer tous types de contrat de travail, CDI, CDD, Intérim  25h 35h 39h annualisation ….

Il est primordial de choisir une pointeuse en adéquation avec le système que nous souhaitons mettre en plus, c’est-à-dire qu’il est préférable de choisir des solutions complètes plutôt que d’acheter une pointeuse chez un revendeur et le logiciel chez un autre. Cela peut engendrer des pertes de données et surtout un non-fonctionnement du matériel. La pointeuse pourrait ainsi ne pas reconnaitre le logiciel et donc ne pas savoir vers où envoyer les pointages et le logiciel pourrait lui, ne pas voir les pointages ou ne pas permettre le traitement de la synchronisation de l’appareil.  

Comment fonctionne une application de pointage

Une application de pointage peut soit être relié directement à un système physique et cela permet de remplacer le badge ou alors, comme cela est le cas pour CloudTime, être relié à un tag NFC qui elle-même permet une liaison entre le smartphone et le logiciel. Lors d’un pointage via smartphone, il sera demandé au collaborateur de stipuler s’il rentre ou sort du lieu dans lequel il doit pointer. Chez Timecard Europe vous pourrez pointer en entrée à un endroit et en sortie à un autre dès l’instant où vous l’aurez autorisé.

Pour pouvoir pointer chaque collaborateur devra se munir de son code d’identification à la première connexion. Cela permet ainsi à l’application de reconnaitre le collaborateur et donc de la connecter à son propre espace personnel.

Ces applications peuvent également être relié à des système physiques de type badgeuse. Le téléphone fera alors office de badge. Chaque pointeuse enverra vers le logiciel CloudTime en automatique les pointages en temps réel. Chez Timecard Europe, Les pointeuses disposent d’une sauvegarde des pointages, plus ou moins importante en fonction de la pointeuse (minimum 2 millions). Il s’agira alors d’utiliser soit le logiciel Office Planning pour venir chercher les pointages directement dans le système de badgeage soit la pointeuse enverra via internet les pointages dans CloudTime. Une fois cela fait, tout se mettra automatiquement à jour dans les logiciels de gestion.