Nos logiciels de gestion de temps

Un logiciel de gestion des temps a pour but d’aider les entreprises au quotidien dans leurs gestions des plannings, des absences ou encore des congés. Il existe de nombreuses solutions dans ce domaine et Timecard Europe est là pour vous accompagner dans votre projet.

Notre objectif est d’apporter à nos clients des matériels et logiciels de gestion des temps qui vont vous aider dans votre gestion des ressources humaines, dans la simplicité, à gérer le respect des lois françaises tout en gagnant du temps dans la vie de tous les jours. Nous sommes là pour aider tous nos clients au quotidien depuis de nombreuses années dans leurs gestions des temps de travails, des plannings.

Nos différents logiciels de gestion des temps sont développés dans le but de répondre à vos attentes, tout en vous garantissant une protection de vos données. Nous disposons de solutions en Cloud ou hébergées directement sur vos serveurs. Nos solutions s’adaptent à tous types d’entreprises, d’activités mais également au télétravail. Grâce à leurs différents modules et interfaces vous pourrez exporter, via nos différentes solutions, différents rapports concernant la présence de vos salariés.

Nos logiciels de gestion des temps

logiciel gestion des temps

Timecard Europe dispose aujourd’hui de différents logiciels s’adaptant à tous projet ou toutes attentes dans ce domaine de la gestion des temps. Tout d’abord le logiciel Office Time. Ce logiciel est idéal pour toute entreprise souhaitant une gestion simple des horaires effectués par ses collaborateurs.

Office Time est directement incorporé à une pointeuse autonome. Ce logiciel vous permettra de mettre en avant les heures effectuées par vos collaborateurs tout en voyant si ces derniers respectent bien les règles que vous avez fixées préalablement.

Office Planning, le second logiciel de notre société est idéal pour toute entreprise souhaitant une solution de gestion complète des heures et des plannings des collaborateurs. En fonction des heures pointées par vos collaborateurs, vous pourrez savoir qui est en heure supplémentaire ou encore qui doit rattraper des heures. De part ce fait, vous pourrez avoir une meilleure planification des jours à venir de vos salariés et vous adapter en temps réel.

Ce logiciel est un outil au quotidien vous facilitant le management de votre équipe. Cette solution va permettre une bonne gestion de vos équipes et de vos projets. Ce logiciel, tenant compte des contrats de travail de vos collaborateurs, va vous permettre un gain de temps et de budget important en matière de gestion des plannings et des horaires que vous pourrez allouer à d’autres projets.

Un dérivé de ce logiciel existe également sous une solution cloud. Ce dernier se nomme CloudTime. Cette solution en ligne est idéale pour toute entreprise ne souhaitant pas un hébergement de ses données directement au sein de ses serveurs. Cela permet de pouvoir consulter les données depuis n’importe quels endroits ou appareils disposant d’un accès à internet via votre identifiant et votre mot de passe.

Nos outils sont là pour aider toutes les entreprises et, de ce fait, offrir plus de temps à l’entreprise pour des activités supplémentaire. Peu importe le budget que vous souhaitez allouer à votre solution d’aide aux ressources humaines, Timecard Europe dispose d’outils adaptés à votre projet.

L’une des activités de nos différents logiciels est de vous proposer des rapports sous un format de feuille de calcul Excel ou encore PDF. Si vous avez une demande de rapport supplémentaire ou spécifique, n’hésitez pas à nous contacter.

 

Nos logiciels de gestion des congés et des absences

logiciel gestion des absences

Tous nos logiciels gérant les plannings (Office Planning et CloudTime) sont capables de gérer les congés et les absences en plus des activités de temps de présence. Cela vous permet par la suite de le faire concorder avec la feuille de paie des salariés de l’entreprise. Nous avons également un logiciel virtuel faisant partie de la gamme OP1010 disposant d’une solution supplémentaire de messagerie intégrée permettant à vos collaborateurs de pouvoir effectuer leurs demandes de congés et/ou d’absences depuis le logiciel. Le manager n’aura alors qu’à accepter ou non cette demande et le salarié sera prévenu de l’accord ou non concernant sa demande.

Cette fonctionnalité fait partie des fonctionnalités importantes pour les personnes étant en télétravail. Le manager pourra, s’il le souhaite sortir un rapport via un module spécifique visant à mettre en avant les différentes demandes de congés ou d’absences émises par les utilisateurs et ainsi, relier cela à la feuille de paie du ou des salariés. 

 

 

Comment gérer le temps dans une entreprise ?

La gestion du temps en entreprise est aujourd’hui une chose primordiale dans le domaine des ressources humaines et ce, pour tous les acteurs de l’entreprise. Le salarié se sent réconforté dans ses heures de travail effectives mais également cela permet un gain de temps et d’argent pour l’entreprise.

Un bon projet social dans votre entreprise restera primordial pour un bon climat social. Les logiciels de gestion des temps vous permettront de le faire sans difficultés et en toute transparence vis à vis de vos salariés.

Il est possible de gérer le temps dans une entreprise de plusieurs manières. La première est la suivante : demander à chaque collaborateur de noter sur un cahier ou une feuille ses heures effectuées au cours de la journée ou de la semaine. Cette solution est encore utilisée par de nombreuses entreprises et pourtant ce n’est pas la ressource la plus efficace. Elle engendre beaucoup de perte de temps et de part ce fait d’argent pour le traitement des données.

La seconde solution se tourne plus vers l’utilisation d’un outil, d’une solution de gestion des temps alliant un système de pointage, aussi bien virtuel que physique, à un logiciel de gestion des temps. Pour cela, chaque employé sera convié à pointer ses heures effectives directement via un badge qu’il faudra présenter devant la pointeuse, via un pointage sur son ordinateur ou encore via son smartphone qui fera office de badge.

 

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des temps ?

Un logiciel de gestion des temps doit permettre à l’entreprise de pouvoir mettre en avant la présence de ses salariés et savoir qui est absent dans le but de pouvoir faire concorder le temps de travail du collaborateur avec sa fiche de paie tout en gagnant du temps de travail pour d’autres projets.

Ces outils vous permettent de gérer les plannings en fonction des tâches à venir, de l’activité de la société, des congés ou absences des collaborateurs et ainsi permettre aux ressources humaines de s’adapter.

Le logiciel va venir chercher les pointages des salariés lors d’une synchronisation, qui peut être automatique en fonction du système choisi. Une fois la synchronisation effectuée, le logiciel va mettre en avant les différentes anomalies dans les heures de pointages ou non de vos salariés et mettre en avant les écarts via un calcul automatique.

Pour cette fonctionnalité, le logiciel va reconnaitre le badge utilisé pour un pointage et va attribuer le pointage à la personne disposant de ce badge. Cela fonctionne de la même manière pour notre solution virtuelle ou nos applications, les logiciels vont venir chercher et attribuer les pointages à un identifiant ou un numéro de téléphone. Ce dernier s’applique seulement pour l’utilisation de l’application et du pointage par smartphone.

Grace aux logiciels, vous pourrez comptabiliser les temps de travail effectifs, les soldes d’heures supplémentaires des salariés, les heures travaillées en jours fériés ou de nuit par les collaborateurs et tous les types d’absences (congés, maladies exceptionnelles, missions ou encore les formations) de tous vos salariés.

Cet outil vous permettra également, si vous le souhaitez, de vérifier l’attribution de primes, tickets restaurants, RTT, en fonction des temps effectués.

En cas d’oubli de pointage d’un salarié, il vous sera possible de rajouter celui-ci via une interface spécifique. Cependant une justification vous sera demandée pour valider cette tâche. Une fois cela effectué, le pointage apparaitra d’une couleur spécifique sur le logiciel.

Nos logiciels vous mettent à disposition des rapports que vous pouvez exporter directement en PDF ou via des feuilles de calcul sous format Excel. Nous vous conseillons d’effectuer des sauvegardes de temps en temps directement depuis l’interface du logiciel de gestion des temps sur votre ordinateur.

 

Tous nos logiciels de gestions des temps